Projekty i współpraca
Część cyklu: Oprogramowanie do zarządzania projektami
Ocena planowania wspólnych zasobów
Sprawdź obciążenie osoby pracującej przy kilku projektach: zakres przydziałów, jednostki wysiłku, pojemność i ograniczenia widoków.
Ocena planowania wspólnych zasobów zależy od tego, czy widok obejmuje wszystkie projekty danej osoby oraz jak przedstawia jej obciążenie i dostępną pojemność. Porównaj zakres pracy, jednostkę wysiłku, przyjętą pojemność i okres. Nie uznawaj wolnego pola za potwierdzenie dostępności, dopóki nie sprawdzisz, jakie przydziały obejmuje wynik.
Określ pojemność przed oceną wykresu
- Ustal osobę, badany okres i projekty, w których pracuje. Sprawdź, czy widok uwzględnia każdy z tych projektów, a nie tylko wybrany plan lub część pracy.
- Zapisz jednostkę wysiłku oraz pojemność, z którą porównujesz przydziały. Nie zakładaj, że godziny, dni i procenty są wymienne bez sprawdzenia ich znaczenia w danym widoku.
- Sprawdź, jak narzędzie określa dostępność oraz co dzieje się po dodaniu kolejnego przydziału. W Jira Cloud punktem odniesienia jest stały tydzień 40 godzin; nie przypisuj tej wartości pozostałym narzędziom.
- Otwórz pozycje składające się na wynik i porównaj obciążenie przed dodaniem pracy oraz po tej zmianie. Jeśli brakuje projektu lub przydziału, wynik nie potwierdza dostępności osoby.
Co pokazują trzy rozwiązania
monday.com Widżet nosi nazwę Workload Widget. Przed wykorzystaniem go do oceny wspólnej dostępności sprawdź, jakie plany i źródła pracy obejmuje, jaką jednostkę wysiłku pokazuje oraz jak wylicza pojemność i obciążenie.
Microsoft Planner Wykresy zadań są dostępne w planach Basic i Premium, ale widok People jest dostępny tylko w Premium. Pokazuje rozkład pracy w zespole, możliwe przeciążenie lub niedociążenie oraz okazje do równoważenia obciążenia.
Jira Cloud Premium i Enterprise Plan pojemności może obejmować całą witrynę i jej przestrzenie. Widok People pokazuje przydzieloną pracę i pozostałą dostępność osoby, a widok Work skupia się na projektach lub pracy wyższego poziomu.
Przydziały w Jira można podawać w godzinach, dniach albo procentach. Plan opiera się na stałym tygodniu 40 godzin; własne ustawienia dni roboczych i śledzenia czasu nie są w nim odzwierciedlane.
Do planu Jira można dodać pozycje od poziomu epiku wzwyż, projekty Atlassian albo własne pozycje, takie jak „Leave” lub „Staff training”. Nie jest to automatyczne podsumowanie każdego zadania z Jira.
Rozstrzygnij nowy przydział
Jira Cloud Premium i Enterprise daje najczytelniej określony zakres dla osoby współdzielonej między projektami: całą witrynę, dwa widoki oraz przydziały w trzech jednostkach, przy stałej bazie 40 godzin tygodniowo. Planner Premium oferuje widok People, który pokazuje rozkład pracy w zespole i możliwe przeciążenie lub niedociążenie.
W monday.com ocenę oprzyj na sprawdzeniu zakresu i obliczeń Workload Widget. Niezależnie od narzędzia decyzję o nowym przydziale podejmij dopiero po porównaniu tych samych projektów, okresu, jednostki wysiłku i pojemności.
